En 2010, les entreprises de Cegelec ont rejoint VINCI Energies et apportent ainsi leurs expertises en automatisme, instrumentation et contrôle, génie climatique et électrique.
Au sein de VINCI Energies, les entreprises de Cegelec représentent une part importante de l'expertise du groupe et assurent des prestations technologiques pour les entreprises et les collectivités. De la conception à la maintenance multitechnique, ces entreprises couvrent une grande variété de métiers et leurs équipes accompagnent de bout en bout les projets ambitieux de leurs clients.
Le 1er octobre 2014, l'enregistrement obligatoire des présences sur les chantiers de construction, appelé "checkinatwork", a été lancé. Désormais, pour se conformer à cette nouvelle législation, les entreprises de construction doivent communiquer les heures de travail de leurs employés sur une base journalière. Benny Vandevenne, directeur de l'exploitation chez Cegelec à Zwijndrecht, explique : "Nous craignions de devoir employer du personnel administratif supplémentaire et d'avoir un taux d'erreur plus élevé.
C'est pourquoi nous avons choisi d'automatiser notre système de contrôle".
Ce nouvel outil devait répondre à plusieurs exigences. Tout d'abord, il devait être mis en œuvre dans un délai très court. Ensuite, il devait être convivial pour tous les employés. En outre, tout le monde devait pouvoir utiliser l'outil : les employés qui peuvent s'inscrire avec leur véhicule de société ainsi que les employés qui utilisent les transports publics, leur moto ou leur vélo pour se rendre sur le chantier.
Checkin@Suivo permet un enregistrement simple des présences, tant dans le véhicule que sur le chantier. Les collaborateurs peuvent s'enregistrer à l'aide d'un lecteur de badge dans le véhicule qui est préalablement relié au chantier en question. Suivo est le partenaire de Cegelec depuis 2010 ; l'application trace la flotte de 550 véhicules utilitaires de Cegelec et s'enregistre automatiquement lorsqu'un véhicule de société entre dans la zone du chantier. Le chef de chantier reçoit automatiquement un rapport qui lui permet de valider qui s'est enregistré et qui ne s'est pas enregistré. Les données enregistrées sont ensuite automatiquement transmises à l'Office national de sécurité sociale (RSZ).
Les employés qui utilisent d'autres moyens de transport pour se rendre sur le chantier peuvent utiliser les terminaux du chantier pour s'inscrire.
Les informations sont transmises du terminal à Suivo, puis au réseau de contrôle de l'ONSS. Comme tout se fait automatiquement, il n'y a pas de risque d'erreur, ce qui est rassurant car les amendes peuvent s'accumuler rapidement.
Suivo a été en mesure d'offrir à Cegelec une solution dans un délai très court avec un système unique pour les 500 employés des 4 succursales de l'entreprise. En utilisant l'outil d'enregistrement Checkin@Suivo, Cegelec économise un nombre considérable d'employés. En effet, la saisie manuelle des 20.000 enregistrements par mois leur coûterait 2 employés supplémentaires. Outre cette réduction substantielle des coûts, l'enregistrement automatisé réduit également à zéro le risque d'erreurs. Si l'enregistrement des présences n'est pas effectué correctement, les amendes peuvent aller de 60 à 6 000 euros.
À l'avenir, Cegelec souhaite aller encore plus loin. En plus de l'enregistrement des présences, il souhaite utiliser l'application pour un enregistrement complet du temps : les employés pointent lorsqu'ils quittent leur domicile, lorsqu'ils arrivent sur le chantier, lorsqu'ils commencent à travailler, lorsqu'ils quittent le chantier et lorsqu'ils rentrent chez eux.
En intégrant ces données dans le système ERP SAP de Cegelec, les informations peuvent être utilisées pour la rémunération, le calcul des coûts d'activité ...
