Ayant débuté comme entreprise de construction de routes, Holding de Vier Ambachten, ou H4A en abrégé, s'est développée au point de proposer aujourd'hui un large éventail de services spécialisés, notamment la construction, la construction de routes avec sa propre usine de goudron, l'aménagement paysager, la tuyauterie, les services industriels et l'énergie éolienne. L'entreprise, qui possède des sites à Sas van Gent, Goes, Axel et Zelzate, réalise un chiffre d'affaires annuel compris entre 55 et 60 millions d'euros et emploie 240 personnes.
"Nous ne savions pas exactement où se trouvait notre matériel. Trop de recherches, de tracasseries et de malentendus", explique Tom Willaert, directeur financier. "Parfois, nous n'avions aucune idée de l'endroit où se trouvait notre propre matériel. Ce n'est pas très pratique quand on en a besoin. De plus, nous devions trop souvent louer du matériel à des tiers. Il était temps de procéder à une mise à jour.
H4A travaille dans plus d'un pays, ce qui accroît la complexité de l'administration et des exigences légales. En Belgique, par exemple, H4A doit se conformer à la législation sur l'enregistrement au travail pour les chantiers de construction d'une valeur supérieure à 500 000 euros, ainsi qu'à l'allocation de mobilité.
Aux Pays-Bas, H4A doit se conformer à la législation relative à l'enregistrement des voyages.
H4A gère désormais toutes ses ressources de manière optimale grâce à Suivo. Par toutes, nous entendons vraiment tous les types de ressources : des outils, foreuses, excavatrices et conteneurs, aux camions, camionnettes et même à ses employés.
Entre-temps, 3 000 biens ont été équipés et font l'objet d'une surveillance continue.
"Je suis en mesure de suivre tout le matériel depuis mon ordinateur", explique Erik Mahu, responsable de l'équipement chez H4A. "Je vois par exemple quand le matériel doit être inspecté. Je peux ainsi tout planifier parfaitement, bloquer les bons outils pour l'inspection lorsqu'ils arrivent dans l'entrepôt et les remettre en mode "actif" dès que l'inspection est terminée. Cela nous aide à rationaliser notre processus de manutention."
En outre, l'enregistrement numérique ou électronique des heures de travail est également envisagé. Les employés ne devront plus inscrire eux-mêmes leurs heures de travail sur des feuilles de papier. La rémunération est calculée automatiquement et ne laisse place à aucune discussion.
"H4A a actuellement de nombreux projets en Belgique où le check-in-at-work est obligatoire", poursuit Willem Verhelst, manager chez H4A. "Pour l'instant, nous le faisons encore manuellement via l'ordinateur portable, en utilisant la déclaration Limosa. À l'avenir, cela deviendra beaucoup plus facile si nous travaillons avec le module de check-in-at-work de Suivo. "
Les temps de conduite peuvent également être enregistrés automatiquement. De cette manière, Suivo aide les employés de l'administration des salaires à se conformer aux différentes règles législatives. En Belgique, il automatise l'allocation de mobilité et aux Pays-Bas l'enregistrement des déplacements.
À l'avenir, le système deviendra encore plus intéressant pour H4A : les balises LoRa permettront de suivre le matériel dans toute la Belgique et aux Pays-Bas en cas de vol.
