Savoir où se trouvent vos employés ou sur quels projets ils travaillent de manière automatique ou digitale présente de nombreux avantages : vous évitez les tracas administratifs, réduisez la consommation de papier, optimisez la planification, augmentez la sécurité et gagnez du temps dans vos flux de travail, jusqu'à la facturation.
Bien entendu, la méthode d'identification appropriée pour votre organisation dépend de vos priorités et du secteur dans lequel vous opérez. Quels sont les objectifs que vous souhaitez atteindre avec l'identification ?
Voulez-vous accorder ou refuser l'accès à un certain lieu ou à un certain véhicule à certaines personnes ? Voulez-vous vous débarrasser des timesheets en papier ? Voulez-vous cartographier les temps de déplacement de votre personnel ? Voulez-vous être en mesure de facturer facilement (par projet) ? Voulez-vous vous conformer aux obligations gouvernementales telles que le Check-in-at-Work sur les sites de travail sans trop de tracas ?
Les priorités peuvent donc être très diverses et il est souvent plus que souhaitable que vos méthodes d'identification fonctionnent de manière transparente avec les choses et les systèmes que vous avez déjà en place (par exemple le ConstruBadge ou l'Alfapass). Il n'est donc pas impensable de ne pas voir le bois pour les arbres lorsque vous devez décider d'une méthode d'identification appropriée.
Nous vous conseillons dans tous les cas de discuter de vos besoins avec votre gestionnaire de compte, mais nous vous donnons déjà ici un bref aperçu des méthodes d'identification qui sont aujourd'hui prises en charge par Suivo.
Un identifiant est lié à une personne dans la plateforme cloud Suivo IoT. Ainsi, un ou plusieurs identifiants peuvent être liés à cette personne. Lorsque cet identifiant lié est utilisé, l'enregistrement sera lié à la personne. Cet enregistrement et le statut (au travail, en pause, en déplacement, ...) peuvent être retrouvés par personne sur la plateforme.
1. iButton
Un iButton est un dispositif doté d'une puce électronique avec un boîtier durable en acier inoxydable de 16 mm d'épaisseur. Cette clé électronique possède une puce avec un numéro de série unique au monde. Ce numéro de série ne peut être modifié et est donc unique pour chaque iButton.
Un iButton peut être utilisé pour :
- Identification dans un véhicule
- Identification par un poteau de quai
Véhicule d'immatriculation iButton
Vous voulez identifier les personnes dans un véhicule ? Alors le véhicule peut être équipé d'un :
- Mini lecteur iButton avec LED
- Lecteur iButton double avec LED et buzzer
Une ou plusieurs personnes peuvent s'enregistrer via un iButton dans un véhicule/machine. L'identification peut être pour :
- Enregistrement des conducteurs
- Enregistrement de la mobilité (possible pour le conducteur et le(s) passager(s))
Poste du site d'enregistrement d'iButton
Une personne peut s'enregistrer avec un iButton sur un poteau de chantier pour :
- Inscrivez-vous pour l'enregistrement au travail.
- enregistrer les heures de travail
Lecteur iButton USB (pour le dekstop).
Dans la plateforme Suivo IoT, le numéro de série unique doit être associé à la personne concernée. Cette opération peut être simplifiée en utilisant un lecteur d'iButton USB. Scannez l'iButton avec le lecteur et le numéro de série est complété dans la plateforme.
2. Carte RFID
La RFID est l'abréviation de Radio Frequency Identification (identification par radiofréquence) et peut également être utilisée pour identifier des personnes. Suivo lit le numéro de série de la puce RFID pour qu'elle puisse ensuite être associée à une personne dans la plateforme Suivo IoT Cloud.
Les technologies suivantes peuvent être lues :
- MIFARE
- 125Khz
- DESFire
Identification RFID dans un véhicule
Le véhicule peut être équipé de :
- un Mini lecteur RFID (125KHz) avec LED uniquement
- Lecteur RFID (125KHz) avec LED et Buzzer
- Mini lecteur RFID (MIFARE) avec LED uniquement
- Lecteur RFID (MIFARE) avec LED et Buzzer
- Lecteur RFID XL (MIFARE/DESFire) pour données sectorielles cryptées avec LED et buzzer
Une ou plusieurs personnes peuvent s'enregistrer via RFID dans un véhicule/machine. L'enregistrement peut servir :
- pour s'inscrire en tant que conducteur
- pour indiquer la mobilité (possible pour le conducteur et le(s) passager(s))
- Comme contrôle d'accès (qui est autorisé à conduire tel ou tel véhicule/machine)
Identification par RFID sur un poteau de chantier
ATTENTION : Le piquet de cour n'enregistre que MIFARE.
Une personne peut s'inscrire avec un badge RFID à un poteau de chantier pour :
- enregistrement pour Check-in-at-Work
- enregistrement des heures de travail
Lecteur RFID USB (pour desktop)
Dans la plateforme Suivo IoT Cloud, vous devez connecter une carte RFID à une personne. Lorsqu'une personne s'enregistre avec sa carte RFID, son nom apparaît dans la plateforme Suivo. Suivo lit le numéro de série unique de la carte. Si le numéro de série n'est pas connu, un lecteur RFID USB peut être utilisé pour lire facilement le numéro de série et saisir les informations dans la plateforme.
Suivo propose un lecteur RFID USB permettant d'associer facilement une carte à puce RFID à une personne.
3. ConstruBadge
Le ConstruBadge est un identifiant visuel personnel pour chaque travailleur du secteur de la construction.
Les travailleurs qui appartiennent au PC124 reçoivent un nouveau ConstruBadge chaque année.
Le ConstruBadge contient les informations suivantes :
- Prénom
- Nom de famille
- Numéro de sécurité sociale
- Numéro de TVA de l'employeur
ConstruBadge Reader
Un véhicule ou un poteau de chantier peut être équipé d'un ConstruBadge Reader spécifique.
Identification via le ConstruBadge Reader
Lorsqu'une identification est effectuée avec un ConstruBadge sur le ConstruBadge Reader, Suivo vérifie si le numéro de sécurité sociale est connu dans la base de données. Les options suivantes sont disponibles :
- Option 1 : Le numéro d'enregistrement national est connu dans la plateforme Suivo IoT Cloud.
- Une identification est ajoutée pour la personne donnée
- Un Check-in-at-Work registration est effectué (si applicable et si le module est activé).
- Option 2 : Numéro d'enregistrement de l'État non connu dans la plateforme Suivo IoT Cloud
- Une personne est créée dans la plateforme Suivo où le prénom, le nom et le numéro de registre national sont extraits du CostruBadge.
- Un identifiant est ajouté pour cette personne
- Un Check-in-at-Work registration est effectué (si applicable et si le module est activé).
4. Alfapass
Alfapass offre un contrôle d'identité unifié pour les ports. Le passe sert de billet d'entrée dans les ports d'Anvers et de Zeebrugge et est valable pendant 3 ans.
Le lecteur Alfapass lit les données cryptées suivantes :
- Numéro unique d'Alfapass
- Numéro d'installation du port
- ID du groupe
- ID du sous-groupe
- Date de fin
Pour la personne pour laquelle l'utilisation de l'Alfapass comme moyen d'identification est indiquée dans Suivo, les données ci-dessus seront complétées comme attribut. Lors de la lecture de l'Alfapass, toutes ces données seront mises à jour.
Il est également possible d'utiliser un badge MIFARE sur le lecteur Alfapass, mais dans ce cas, seul le numéro de série unique de la carte sera lu.
5. Carte d'identité électronique
Suivo offre la possibilité de s'inscrire au Check-in-at-work via une carte d'identité belge (eID). L'eID contient un QR/barcode au verso. Le QR/barcode contient le numéro de sécurité sociale de la personne.
Un poste de quai peut être équipé d'un lecteur de codes QR/barres. Lorsqu'une personne scanne sa carte d'identité via le lecteur QR/barcode, elle est correctement enregistrée auprès de l'ONSS, à condition que l'employeur dispose d'un numéro de TVA.
Cette solution est idéale pour les (sous-)entrepreneurs belges dont les employés ne sont pas connus avant leur arrivée sur un chantier.
6. Document Limosa
Toute personne qui n'est pas assujettie à la sécurité sociale belge et qui vient travailler en Belgique à titre temporaire et/ou à temps partiel, doit pouvoir présenter un document de déclaration Limosa-1.
Un poste de quai équipé d'un lecteur de code QR/barre peut scanner le document Limosa d'une personne. Elle peut ainsi être correctement enregistrée auprès de l'ONSS et se conformer à l'obligation Check-in-at-Work.
Cette solution est idéale pour les entrepreneurs étrangers.
Plus d'informations sur Limosa et l'application Limosa.
7. Carte conducteur (Tacho)
La carte de conducteur remplace le disque du tachygraphe et est personnelle au conducteur. Cette carte contient les données de chaque conducteur individuel et stocke les données de performance (conduite, repos, etc.). La carte de conducteur a une durée de validité de cinq ans. Chaque conducteur ne peut posséder qu'une seule carte de conducteur et ne peut utiliser une carte périmée ou défectueuse.
Lorsque le véhicule est équipé d'une mise à niveau Boîte noire Suivo + Interface CAN-BUS "FLEX" + Téléchargement du tachygraphe, les statuts du tachygraphe sont automatiquement affichés dans la plateforme.
Si le conducteur est lié à sa carte de conducteur via le numéro de série (B4100000117400) dans la plateforme Suivo IoT Cloud, cette personne sera aussi automatiquement liée aux statuts Tacho.
8. People Tracker
Un People Tracker peut être considéré comme un dispositif fixe d'identification ou de localisation d'une personne. Le tracker peut être lié à une personne en tant qu'emplacement dans Suivo. Cette localisation peut ensuite être utilisée en combinaison avec l'application Suivo Timesheet ou l'application Time Logger pour combiner les heures avec la mobilité.
Ainsi, l'emplacement du People Tracker peut être utilisé pour faire des ajouts dans l'application Suivo Time Logger, voir le point suivant.
9. Suivo Time Logger App
Une personne peut utiliser l'application Suivo Time Logger pour s'identifier numériquement.
Une ou plusieurs personnes peuvent s'inscrire via l'application en choisissant un statut prédéfini.
L'enregistrement peut se faire de la manière suivante :
- Saisie manuelle : la personne choisit son nom dans la liste affichée.
- En scannant votre badge RFID : activez le scan en cliquant sur l'icône dans l'application.
Si la personne est déjà connue dans la plateforme Suivo IoT Cloud, l'application Suivo Time Logger peut également servir d'outil Check-in-at-Work
Vue d'ensemble de nos applications.
