L'application Timesheet vous permet de suivre les temps de conduite, de travail et de repos exacts de votre personnel. Bye bye les feuilles de temps en papier. Bonjour l'enregistrement digital du temps !
Identifier la complexité d'un projet
Chaque projet se compose de différentes phases, activités ou tâches.
L'enregistrement correct de ces différentes parties est important pour le calcul des salaires et un suivi financier clair du projet.
Il s'agit d'une question complexe (pour les finances, les RH, l'administration, la planification, les chefs d'équipe, etc.) car vos propres employés, mais aussi le personnel temporaire et les sous-traitants travaillent sur différents projets en même temps.
Les outils "traditionnels" et leurs lacunes
- Vous pouvez vous en moquer, mais le stylo et le papier restent des outils simples et bon marché pour remplir les feuilles de temps. De plus, ils peuvent fournir beaucoup de détails sur la nature du travail.
Les problèmes, cependant : les remplir est lourd, prend du temps, l'erreur humaine peut s'insinuer et ralentir le processus. Après tout, déchiffrer des notes manuscrites est une compétence à part entière. - D'autres outils standard sont les pointeuses ou les lecteurs de badges. Faciles à utiliser, ils ne révèlent rien sur les détails ou la nature du travail.
L'avantage de la numérisation = l'optimisation
L'avenir est radieux pour les entreprises qui numérisent, automatisent et adoptent les nouvelles technologies.
Ils peuvent être plus productifs, efficaces et compétitifs sur le marché grâce à des solutions innovantes.
En connectant
- données
- actifs
- et les personnes (employés),
vous optimisez les communautés et les processus qui ont un impact sur l'ensemble de votre entreprise.
Concevoir des processus d'entreprise plus intelligents sans compromettre la facilité d'utilisation
L'application Suivo Timesheet est l'un des éléments constitutifs d'une gestion plus intelligente des actifs. Cela signifie une gestion plus intelligente du personnel et des biens matériels.
Grâce au module d'enregistrement du temps, toutes les données pertinentes sont saisies de manière structurée.
L'interface de la plateforme et de l'application est super intuitive! La saisie se fait facilement par les superviseurs ou les chefs d'équipe sur le site.
La transparence offerte par le système et la plateforme rend également les choses beaucoup plus claires pour le département RH.
En outre, la plateforme s'intègre parfaitement aux autres systèmes, ce qui réduit la marge d'erreur, limite le nombre d'opérations manuelles et rend le gain de temps immédiatement tangible.
Pour conclure | Centraliser et numériser les informations de votre équipe présente de nombreux avantages :
- Dites adieu aux papiers inutiles et aux autres tâches administratives qui vous font perdre du temps.
- Pas besoin de déchiffrer l'écriture de quelqu'un.
- Éliminez les feuilles de temps perdues, les discussions avec les membres de votre équipe et les autres erreurs humaines.
- Obtenez une vue d'ensemble claire pour vous en tant que chef d'équipe et des listes générées automatiquement
- Informations exactes pour le calcul des salaires et des allocations de mobilité à utiliser par les RH ou le partenaire chargé de la paie.
- Accélérer l'ensemble du processus sans limiter la flexibilité (les ajustements manuels restent possibles).
Notes importantes :
*L'application Timesheet ne peut fonctionner que si le module d'enregistrement des temps est activé dans la plateforme Suivo IoT. Si ce module n'est pas activé, contactez votre responsable de compte nous vous conseillerons.
*Dans le passé, Suivo a lancé l'application Time. Notez que cette application diffère de l'application Timesheet !
L'application Time est destinée à l'enregistrement du temps sur une base individuelle. L'application Timesheet est destinée à l'enregistrement des différents membres d'une équipe et de leurs activités par un responsable de site ou un chef d'équipe. Vous voulez savoir ce qui convient le mieux à votre organisation ? Votre gestionnaire de compte se fera un plaisir de vous conseiller.
