Si vous lisez la plupart des articles de ce blog, vous découvrirez beaucoup d'informations sur le suivi des actifs, la technologie utilisée, les tendances futures et les clients satisfaits actuels. Mais il vaut la peine de prendre du recul et de se pencher sur les bases. En d'autres termes : Qu'est-ce qu'un actif ? Pourquoi avez-vous besoin d'un suivi des actifs ? Comment savoir si le suivi des actifs vaut l'investissement ? Et à quoi pouvez-vous vous attendre ?
Qu'est-ce qu'un atout ?
Un bien est un objet qui est utile ou précieux. L'objet peut appartenir à une personne, une société ou une organisation et être utilisé de nombreuses manières (pour réaliser, créer, produire, faciliter, contenir, transporter, porter, etc.) ). Les personnes, les entreprises, les organisations et les gouvernements possèdent des billions d'actifs dans le monde entier.
Pourquoi avez-vous besoin d'un suivi des actifs ?
Vous comptez sur la disponibilité de vos actifs pour accomplir la tâche qui leur est confiée, quand vous en avez besoin. Cependant, votre actif devient rapidement un passif si vous ne pouvez pas trouver le bon actif au bon moment, ou si vous ne pouvez pas trouver un remplacement lorsque l'actif original n'est pas disponible. De plus, ne pas savoir où se trouve votre actif peut être source de frustration, augmenter vos coûts de fonctionnement et avoir un impact sur le service que vous fournissez à vos clients.
L'utilisation des technologies de géolocalisation pour suivre vos actifs en temps réel élimine cette frustration, réduit vos coûts d'exploitation et améliore le service que vous offrez à vos clients.
Comment savoir si le suivi des actifs vaut l'investissement ?
Il est important d'être certain que le suivi des actifs vaut l'investissement. C'est pourquoi Suivo recommande toujours de déterminer comment vous prévoyez de calculer votre retour sur investissement en déterminant des indicateurs de performance clés mesurables avant de choisir le fournisseur de votre nouvelle solution Asset Management . Votre solution doit aller au-delà d'une simple solution de suivi par GPS pour inclure une plateforme complète qui vous permet de mettre en œuvre une véritable stratégie asset management .
Que pouvez-vous attendre d'une solution Asset Management ?
- Suivi
La fonction la plus élémentaire d'une solution Asset Management est le suivi. Cela signifie que vous pouvez obtenir un aperçu instantané de ce que possède l'entreprise, inscrire facilement de nouveaux actifs (et retirer les anciens), mettre à jour les attributs et savoir exactement où se trouvent vos actifs en temps réel. Votre fournisseur vous proposera probablement des options telles que des balises actives et passives, des trackers autonomes et des trackers motorisés.
- Inventaire
Votre solution Asset Management doit permettre de créer un inventaire de tous vos biens. Cependant, plus vous avez besoin d'informations précises et rapides sur votre inventaire, plus l'impact sur votre budget sera important. Suivo recommande souvent d'utiliser la gestion de l'inventaire comme l'un de vos indicateurs clés de performance.
- Plans d'inspection et de maintenance
Une solution Asset Management qui génère automatiquement des plans d'inspection et d'entretien réguliers peut vous aider à garantir que vos actifs sont bien entretenus, afin qu'ils soient disponibles et opérationnels lorsque vous en avez besoin. De plus, cela contribue à la sécurité, au confort et au bien-être de vos employés. Tout le monde y gagne.
- Intégration
Il est important d'assurer une intégration harmonieuse avec vos systèmes dorsaux et ERP (existants ou nouveaux). Ainsi, lorsque vous envisagez une nouvelle solution Asset Management , demandez-vous : quelles sont les options d'intégration pour chaque solution Asset Management potentielle ? Utilise-t-elle une stratégie de plate-forme ouverte ? Et peut-elle se connecter à vos systèmes de gestion et d'ERP ? En répondant à ces questions, vous pouvez éviter d'éventuels problèmes par la suite.
- Utilisation
Une autre question importante à se poser concerne l'usage. Votre nouvelle solution Asset Management peut-elle mesurer l'utilisation et fournir des informations utiles pour que votre service d'achat puisse prendre des décisions fondées sur des données pour de futurs investissements en actifs ?
- Applications mobiles
Que voulez-vous faire sur le terrain avec vos avoirs ? Vérifiez que ces fonctions sont disponibles sur l'application mobile connectée à votre solution Asset Management . Vous constaterez rapidement que les applications mobiles sont cruciales pour fournir des données en temps réel au moment et à l'endroit où vous en avez besoin. De plus, elles sont riches en fonctionnalités et faciles à utiliser.
- Configuration
Le dernier paramètre de notre liste est la configuration. Votre fournisseur doit être en mesure d'adapter la solution Asset Management à votre situation commerciale, sans aucun compromis. C'est pourquoi il est essentiel que vous sachiez (ou que vous puissiez établir avec votre fournisseur) ce que vous devez faire avec votre Asset Management .
Comment Suivo peut-il aider votre organisation ?
Ce dont votre organisation a besoin dépend de vos priorités. Il est probable que ce soit un mélange de certains des paramètres ci-dessus, éventuellement avec un ou deux paramètres que nous n'avons pas couverts. Toutefois, si vous cherchez une solution évolutive pour gérer de gros volumes d'actifs, la plateforme IoT Cloud de Suivoest une bonne option. Combinant le matériel, la connectivité et les logiciels, la plateforme IoT Cloud de Suivoest proposée en mode SaaS. La seule question qu'il vous reste à poser est la suivante : qu'est-ce que je veux suivre ?
