Asset-tracking is een oplossing met een hoge ROI, die vaak al in 6 maanden terugverdiend is. Uiteraard hangt veel af van jouw bedrijf en de omvang ervan. Als je slechts een paar waardevolle assets hebt, hoef je waarschijnlijk niet te investeren in een trackingsysteem, omdat het zichzelf na verloop van tijd niet terugverdient. Kijkend naar de businesscases en de ervaring die we de afgelopen jaren hebben opgedaan, zijn er 7 dingen die vaak worden gevolgd met een asset-taggingsysteem dat zichzelf snel terugverdient.
1. Locatie
Traditioneel werd een track- en tracesysteem vooral gebruikt voor de locatie. Dit wordt vaak gedaan met een GPS-signaal en kon worden verzonden vanaf veel verschillende soorten hardware (bijv. Blackboxen, autonome trackers, enz.).
Weten waar jouw assets zich bevinden, heeft veel voordelen. Als we het bijvoorbeeld over voertuigen hebben: je kan deze informatie gebruiken voor de planning en dispatching. Maar ook snel reageren op last-minute leveringen wordt een koud kunstje. Of in andere gevallen, als ergens de voorraad bijna op is, kun je gemakkelijk weten wat op welke locatie te vinden is zonder tijd te verliezen met zoeken. En we weten het allemaal, "time is money", vooral in zeer concurrerende industrieën. Zaken als spookassets, hun verzekerings- of onderhoudskosten vermijden is een ander voordeel van locatietracking. Het is zo gebruikelijk dat assets over het hoofd worden gezien en ongemeld blijven.
2. Bedrijfsstatus: aan, uit, stationair draaien
Wanneer je een tracker aansluit op een aangedreven apparaat zoals een machine, gereedschap of een voertuig, zijn er weinig manieren om erachter te komen of de machine aan of uit staat, gebruikt wordt of gewoon stationair draait. Afhankelijk van de machine kan dit worden gevolgd door beweging of trillingen, of door simpelweg een tracker met een CAN-bus interface aan te sluiten op de motor. Wanneer je analyseert hoe vaak je machines worden gebruikt, kun je tot zakelijke beslissingen komen, zoals het verkopen van een aantal ongebruikte machines, het automatisch laten uitschakelen bij te lang stationair draaien, enz. Op de lange termijn zal dit veel energie of brandstof besparen, een te grote voorraad of zelfs weten wanneer het tijd is om jouw voorraad op te schalen.
3. ID van operator/bestuurder
Weten wie een asset gebruikt, is zeer nuttig voor een heleboel admingerelateerde taken. Dingen zoals betaling voor werk/rijtijden, verzekering, of vragen over schade etc. worden ondersteund door objectieve gegevens. Niemand houdt van discussies, dus dit is een makkelijke manier om dit te omzeilen. In veel industrieën, zoals de bouw, is de betaling voor de uren die naar een bouwplaats worden gereden anders dan voor het werken op die plaats. Er is ook een verschil tussen de betaling voor de chauffeur versus de passagiers bij het woon-werkverkeer. Dit kan allemaal geautomatiseerd worden door een chauffeur/passagiers-ID in het voertuig en een werfpaal vooraanwezigheidsregistratie.
4. Onderhoud
Bij het werken aan een project is het belangrijk dat de gebruikte gereedschappen en machines veilig en goed onderhouden zijn. Niet alleen voor de veiligheid van jouw werknemers, maar ook om meer permanente schade aan het bedrijfsmiddel te voorkomen. Asset-trackingsoftware kan werkorders en ingepland onderhoud toegankelijk maken voor werknemers in het veld. Dit type software zorgt ook voor transparantie, zodat de belanghebbenden de voortgang van de reparaties kunnen volgen, de onderhoudsgeschiedenis kunnen onderzoeken en terugkerende problemen kunnen identificeren. Het opzetten van herinneringen voor routinematig onderhoud en andere belangrijke onderhoudsdatums wordt eenvoudig en toegankelijk.
5. Inspecties
Het laten keuren en certificeren van je apparatuur is een must in bedrijven die voor hun bedrijf afhankelijk zijn van hun gereedschap en machines. Het opzetten van een onderhoudschecklist, workflow voor inspecties en planning bij het vernieuwen van certificeringen is geen overbodige luxe. Het handmatig uitvoeren van dit alles laat een lang papieren spoor achter en vergt veel werkuren van zowel je administratief personeel als je inspecteurs. Het automatiseren en digitaliseren van dit proces kan snel leiden tot een zeer interessante ROI wanneer u begint met het berekenen van jouw besparingen.
6. Schadegevallen
Het leveren van een goede baan is vaak gerelateerd aan het hebben van gecentraliseerde realtime apparatuurgegevens die op elk moment en overal toegankelijk zijn voor werknemers en belanghebbenden. Dit begint vaak al voor de eigenlijke klus; alle reparaties aan de benodigde machines en apparatuur goed en effectief laten uitvoeren. Gedurende het hele proces moet er ook een manier zijn om schade snel te beheren, te registreren en werkorders aan te maken om deze te repareren of om vervangingen te vinden. Na een project is het nuttig om de conditie van jouw bedrijfsmiddelen te beoordelen en taken toe te wijzen aan reparaties of ze beschikbaar te stellen voor het volgende project in de boeken.
7. Brandstofverbruik
Net als de operationele status in de 2e bullet van deze blogpost, kun je dit meten met een CAN-BUS interface. Met deze koppeling kun je alle informatie in de motor van een machine/voertuig uitlezen en deze in een interface als een dashboard in jouw asset management platform bekijken. Het brandstofverbruik kan op een zeer gedetailleerd niveau worden bijgehouden; acceleratie, rijstijlanalyse, overmatig gebruik, etc. alles tot op het niveau van de bestuurder/operator van het object. Het belangrijkste voordeel is het besparen van brandstof en kosten, maar ook het opleiden van operators waar nodig. Het voorkomen van ongevallen door het gebruik van gegevens en het anticiperen op onveilig gedrag is zo belangrijk, omdat er geen marge is als het gaat om veiligheid en mensenlevens.
Een digitale toekomst
Voor elk bedrijf met waardevolle assets of een grote hoeveelheid assets, kan asset-trackingsoftware zeer nuttig zijn om georganiseerd te werken, tijd en geld te besparen. Voor veel bouw-, installatie-, nuts- of transportbedrijven kunnen uw werknemers slechts zo productief zijn als hun gereedschap, machines en voertuigen toelaten. Apparatuur moet worden onderhouden en geïnspecteerd, machines moeten veilig en slim worden gebruikt, voertuigen moeten op de meest tijd- en brandstofefficiënte manier worden geoptimaliseerd. Handmatig zoeken via spreadsheets, het bellen van je werknemers om te weten te komen waar ze zich bevinden, discussies met klanten over werktijden of levertijden behoren tot het verleden.
Wil je weten hoe dit op jouw bedrijf van toepassing is? Plan dan een gratis demo om jouw businesscase te bespreken!
Wil je eerst wat meer lezen? Bekijk hier onze klantcases!
