Check-in-at-work - Suivo

Check-in-at-work

Met onze gebruiksvriendelijke oplossing voldoet u gemakkelijk aan de wettelijke eisen voor terreinaanwezigheid, waardoor boetes worden vermeden en dit proces wordt geautomatiseerd.

Meer informatie

Volg de regels zonder veel moeite

Vermijd de juridische rompslomp en automatiseer uw check-in-at-work.

Vermijd menselijke fouten

Maak je geen zorgen over fouten als gevolg van handmatige registraties.

Maak komaf met administratie

Verlies geen kostbare werkuren aan administratieve taken die niets met uw kernactiviteiten te maken hebben.

Automatische aanwezigheidsregistratie

Suivo biedt verschillende methodes om uw CIAW te digitaliseren en te automatiseren. Welke van de methodes u ook kiest, de benodigde gegevens worden gecentraliseerd op ons IoT Cloud Platform.

Dit betekent dat je de CIAW-module moet activeren op de account van jouw organisatie om deze goed te laten werken.

Mogelijkheden voor aanwezigheidsregistratie automatiseren

1. CIAW via een werfpaal

Suivo kan op je bouwplaats een prikklok of werfpaal plaatsen die ja na afloop van een project eenvoudig kan verplaatsen naar jouw volgende project. Uw werknemers (of andere bezoekers van de werf) melden zich aan met hun individuele Construbadge, RFID, Limosa of gewone ID-kaart door deze simpelweg tegen de registratietool te tikken en hun registratie is voltooid. Super eenvoudig, super snel. De werfpaal is makkelijk voor grotere werven met weinig ingangen.

2. CIAW in een voertuig

CIAW is ook mogelijk in voertuigen die zijn uitgerust met een registratieapparaat. De registratie via deze 'BlackBox' is ideaal voor tijdsregistratie van uw medewerkers EN als track en trace oplossing. Inchecken kan door middel van een RFID kaart of I-Button. Een van de voordelen van deze methode is dat ook de reistijd van uw medewerkers bekend is.

3. Check-in-at-Work App

Tot slot kan de CIAW Mobile App gemakkelijk worden gebruikt met uw sofinummer of LIMOSA-nummer. Het is de meest geschikte oplossing voor bedrijven met veel derden, architecten, onderaannemers, LIMOSA-medewerkers, enz. De enige vereiste is een smartphone (of een collega met een smartphone of een ander smart device). Download de app eenvoudig via de Play Store of de App Store!

Tijd en geld besparen

De verplichte check-in-at-work of aanwezigheidsregistratie van mensen op een bouwplaats is nog steeds een uitdaging voor bouwbedrijven.

Als u zich als (onder)aannemer niet aan die registratie houdt, kan u dat duur komen te staan, want de boetes zijn hoog: ze beginnen bij € 600, maar kunnen oplopen tot € 6000.

Bovendien riskeert u een administratieve boete tussen 300 en 3000 euro. Als u de check-in-at-work-eisen niet op regelmatige basis toepast, kunnen de boetes nog hoger worden.

Werknemers kunnen ook individueel worden beboet als zij zich niet laten registreren. Die administratieve boete varieert tussen 60 en 600 euro.

Boetes

Naast de juridische aspecten zijn er zeer goede redenen om te kiezen voor een automatische CIAW-methode. Als u ons niet gelooft, geloof dan onze klanten:

Een van onze klanten heeft berekend dat hij één dag administratief werk per week bespaart.

Een andere klant schat dat ze 2 FTE's besparen!

Wilt u meer lezen over Check-in-at-Work?

FAQ over Check-in-at-Work

CIAW? Daar is een app voor!

De beste methodes voor Check-in-at-Work

KLANTEN

Check-in-at-work in actie

Deze slimmeriken verspillen geen tijd meer aan administratie.

B&R | Vereenvoudigde check-in-at-work

Bouwbedrijf B&R heeft gekozen voor het Suivo-telematicaplatform, dat een complete oplossing biedt voor zowel projectmedewerkers als teams in algemene bouwbedrijven. Door de administratie volledig te automatiseren, realiseert B&R een aanzienlijke tijdsbesparing en verkleint het de foutmarge.

De Rycke | Automatische status verhoogt controle logistiek proces

Door een enorme uitbreiding heeft Gebroeders De Rycke haar IT-omgeving volledig gemoderniseerd. De laatste stap was een nieuwe boordcomputer-applicatie voor hun mixers. Dankzij deze applicatie zal De Rycke haar middelen efficiënter kunnen inzetten en minder externe onderaannemers moeten inhuren.

Cegelec | Check-in-at-work: volledig geautomatiseerd

We vreesden dat we extra administratief personeel zouden moeten inzetten. Daarom hebben we ervoor gekozen om het inchecken op het werk te automatiseren met Suivo, waardoor zowel de mensen op kantoor als op de bouwplaatsen minder stress hebben.

Neem contact op.

Jouw bedrijf future-proof maken?

Innoveer! Download het e-book om te ontdekken hoe!