Automatisch of digitaal bijhouden waar uw medewerkers zich bevinden of aan welke projecten ze werken, heeft tal van voordelen: u vermijdt administratieve rompslomp, vermindert papierverbruik, optimaliseert de planning, verhoogt de veiligheid en bespaart tijd in uw workflows, tot en met de facturatie.
Uiteraard hangt de geschikte identificatiemethode voor uw organisatie af van waar uw prioriteiten liggen en van de sector waarin u actief bent. Wat wilt u met de identificatie bereiken?
Wil je toegang tot een bepaalde locatie of voertuig verschaffen of ontzeggen aan bepaalde personen? Wil je af van papieren timesheets? Wil je de reistijden van je personeel in kaart brengen? Wil je vooral dat je gemakkelijk (per project) kan factureren? Wil je zonder te veel poespas voldoen aan overheidsverplichtingen zoals de Check-in-at-Work op werven?
De prioriteiten kunnen dus heel uiteenlopend zijn én vaak is het meer dan wenselijk dat je identificatiemethodes naadloos werken met zaken en systemen waarover je reeds beschikt (bijvoorbeeld de ConstruBadge of Alfapass). Daarom is het niet onlogisch dat je misschien het bos door de bomen niet ziet wanneer je over een geschikte identificatiemethode moet beslissen.
Wij raden u aan uw behoeften in elk geval met uw account manager te bespreken, maar hier geven wij alvast een kort overzicht van de identificatiemethoden die vandaag door Suivo worden ondersteund.
Een identificatiemiddel wordt aan een persoon gekoppeld in het Suivo IoT Cloud Platform. Op die manier kunnen één of meerdere identificatiemiddelen verbonden worden met die persoon. Als dit gekoppeld identificatiemiddel gebruikt wordt, zal de registratie gelinkt worden aan de persoon. Die registratie en status (aan het werk, pauze, onderweg, ...) kan je per persoon terugvinden op het platform.
1. iButton
Een iButton is een apparaat met een microchip met een duurzame roestvrijstalen behuizing van 16 mm dik. Deze elektronische sleutel heeft een chip met een wereldwijd uniek serienummer. Dit serienummer is niet aanpasbaar en dus voor elke iButton uniek.
Een iButton kan gebruikt worden voor:
- Identificatie in een voertuig
- Identificatie via een werfpaal
iButton registratie voertuig
Wil je personen identificeren in een voertuig? Dan kan het voertuig kan uitgerust worden met een:
- Mini iButton Lezer met LED
- Dubbele iButton Reader met LED en buzzer
Eén of meerdere personen kunnen zich via een iButton registreren in een voertuig/machine. De identificatie kan dienen voor:
- Registratie van bestuurders
- Registratie van mobiliteit (mogelijk voor zowel de bestuurder als de passagier(s))
iButton registratie werfpaal
Een persoon kan zich met een iButton aanmelden op een werfpaal om:
- zich te registreren voor Check-in-at-Work
- werktijden te registreren.
USB iButton Reader (voor desktop).
In het Suivo IoT platform moet het unieke serienummer gekoppeld worden aan de betreffende persoon. Dit kan vereenvoudigd worden door gebruik te maken van een USB iButton Reader. Scan de iButton met de reader en het serienummer wordt aangevuld in het platform.
2. RFID-kaart
RFID staat voor Radio Frequency Identification en kan ook gebruikt worden om personen te identificeren. Suivo leest het serienummer uit van de RFID-chip waardoor die vervolgens kan gekoppeld worden aan een persoon in het Suivo IoT Cloud platform.
Volgende technologieën kunnen uitgelezen worden:
- MIFARE
- 125Khz
- DESFire
RFID-identificatie in een voertuig
Het voertuig kan worden uitgerust met:
- een mini RFID-lezer (125 kHz) met alleen LED
- RFID-lezer (125 kHz) met LED en buzzer
- Mini RFID-lezer (MIFARE) met alleen LED
- RFID-lezer (MIFARE) met LED en buzzer
- XL RFID-lezer (MIFARE/DESFire) voor gecodeerde sectorgegevens met LED en buzzer
Eén of meerdere personen kunnen zich via een RFID registreren in een voertuig/machine. De registratie kan dienen:
- om zich aan te melden als bestuurder
- om mobiliteit aan te geven (mogelijk voor zowel de bestuurder als de passagier(s))
- als toegangscontrole (wie mag met welk voertuig/machine rijden)
Identificatie via RFID aan een Werfpaal
OPGELET: De Werfpaal registreert enkel MIFARE
Een persoon kan zich met een RFID-badge aanmelden aan een werfpaal voor:
- registratie voor Check-in-at-Work
- registratie van werkuren
USB RFID-lezer (voor desktop)
In het Suivo IoT Cloud platform dien je een RFID kaart te koppelen aan een persoon. Als een persoon zich registreert met zijn RFID kaart dan verschijnt zijn/haar naam in het Suivo platform. Suivo leest het unieke serienummer uit van de kaart. Indien het serienummer niet gekend is, kan er gebruik gemaakt worden van een USB RFID Reader om deze op een eenvoudige manier uit te lezen en de info aan te vullen in het platform.
Suivo biedt een USB RFID Reader aan zodat een RFID smartcard gemakkelijk te koppelen is aan een persoon.
3. ConstruBadge
De ConstruBadge is een persoonlijk visueel identificatiemiddel voor iedere bouwvakarbeider.
Werknemers die behoren tot PC124 ontvangen elk jaar een nieuwe ConstruBadge.
De ConstruBadge bevat de volgende informatie:
- Voornaam
- Achternaam
- Rijksregisternummer
- BTW-nummer van de werkgever
ConstruBadge Lezer
Een voertuig of werfpaal kan uitgerust worden met een specifieke ConstruBadge Reader.
Identificatie via ConstruBadge Reader
Wanneer er een identificatie wordt uitgevoerd met een ConstruBadge op de ConstruBadge Reader dan controleert Suivo of het Rijksregisternummer gekend is in de database. Daarbij zijn er volgende opties:
- Optie 1: Rijksregisternummer is gekend in het Suivo IoT Cloud platform
- Een identificatie wordt toegevoegd voor de betreffende persoon
- Een Check-in-at-Work registratie wordt uitgevoerd (indien van toepassing en indien de module geactiveerd is)
- Optie 2: Rijksregisternummer niet gekend in het Suivo IoT Cloud platform
- Een persoon wordt aangemaakt in het Suivo platform waarbij Voornaam, Achternaam en Rijksregisternummer worden overgenomen van de CostruBadge.
- Een identificatie wordt toegevoegd voor die persoon
- Een Check-in-at-Work registratie wordt uitgevoerd (indien van toepassing en indien de module geactiveerd is)
4. Alfapass
Alfapass biedt een éénvormig ID-controle voor havens. De pas dient als toegangsbewijs tot de havens van Antwerpen en Zeebrugge en hebben een geldigheidsduur van 3 jaar.
De Alfapass Reader leest volgende versleutelde data:
- Uniek Alfapasnummer
- Haven Facility nummer
- Groep ID
- Subgroep ID
- Einddatum
Voor de persoon waarbij het gebruik van de Alfapass als identificatiemiddel staat aangegeven in Suivo zal bovenstaande data aangevuld worden als attribuut. Bij het uitlezen van de Alfapass worden al deze gegevens geüpdatet.
Het is mogelijk ook een MIFARE-badge te gebruiken op de Alfapass reader, maar in dat geval wordt enkel het unieke serienummer van de kaart uitgelezen.
5. eID-kaart
Suivo biedt de mogelijkheid dat een persoon zich kan registreren voor Check-in-at-work via een Belgische identiteitskaart (eID). De eID bevat op de achterzijde een QR/barcode. De QR/barcode bevat het rijksregisternummer van de persoon.
Een werfpaal kan uitgerust worden met een QR/barcode lezer. Wanneer een persoon zijn identiteitskaart scant via de QR/barcode lezer dan wordt hij/zij correct aangemeld bij de RSZ, mits de werkgever een BTW-nummer heeft.
Deze oplossing is ideaal voor Belgische (onder)aannemers met werknemers die niet gekend zijn voordat ze op een werf komen.
6. Limosa Document
Iedereen die niet onderworpen is aan de Belgische sociale zekerheid, en die tijdelijk en/of deeltijds in België komt werken, moet een meldingsbewijs Limosa-1 kunnen voorleggen.
Een werfpaal die werd uitgerust met een QR/barcode lezer, kan een persoon zijn Limosa document scannen. Hij of zij kan ook op die manier correct aangemeld worden bij de RSZ en zo voldoen aan de verplichte Check-in-at-Work.
Deze oplossing is ideaal voor buitenlandse (onder)aannemers.
Meer over Limosa en Limosa toepassing.
7. Bestuurderskaart (Tacho)
De bestuurderskaart vervangt de tachograafschijf en is persoonlijke naam van de bestuurder. Deze kaart bevat de gegevens van elke individuele bestuurder en bewaart de gegevens van de prestaties (rijden, rusten, ...). De bestuurderskaart heeft een geldigheidsduur van vijf jaar. Elke bestuurder mag slechts over één bestuurderskaart beschikken en mag geen vervallen of defecte kaart gebruiken.
Wanneer het voertuig uitgerust is met een Suivo black box + "FLEX" CAN-BUS Interface + Tachograaf Download upgrade, dan worden de Tacho-statussen automatisch weergegeven in het platform.
Wanneer de chauffeur gekoppeld is aan zijn Bestuurderskaart via het serienummer (B4100000117400) in het Suivo IoT Cloud platform, dan wordt deze persoon ook automatisch gekoppeld aan de Tacho-statussen.
Verwanteproducten.
8. PeopleTracker
Een People Tracker kan worden gezien als een vast identificatie- of locatieapparaat voor een persoon. De tracker kan als locatie in Suivo aan een persoon worden gekoppeld. Deze locatie kan vervolgens gebruikt worden in combinatie met de Suivo Timesheet app of Time Logger app om uren te combineren met mobiliteit.
Daarbij kan de locatie van de People Tracker gebruikt worden om aanvullingen te maken in de Suivo Time Logger App, zie volgend punt.
9. Suivo Time Logger App
Een persoon kan de Suivo Time Logger App gebruiken om zich digitaal te identificeren.
Eén of meerdere personen kunnen zich via de app registreren door het kiezen van een vooraf gedefinieerde status.
Het registreren kan op volgende manieren gebeuren:
- Manuele ingave – persoon kiest zijn naam uit de getoonde lijst
- Via het scannen van je RFID badge – activeer het scannen door op het icoon in de app te klikken.
Wanneer de persoon reeds gekend is in het Suivo IoT Cloud platform, kan de Suivo Time Logger app eveneens dienst doen als Check-in-at-Work tool.
Overzicht van onze apps.
