Als je de meeste blogposts hier leest, ontdek je veel over het tracken van assets, de gebruikte technologieën, toekomstige trends en tevreden klanten. Maar het is de moeite waard om een stapje terug te doen en naar de basis te kijken. Met andere woorden: Wat is een asset? Waarom heb je asset tracking nodig? Hoe weet je of asset tracking de investering waard is? En wat kan je verwachten?
Wat is een asset?
Een asset is een object dat nuttig of waardevol is. Het object kan eigendom zijn van een persoon, een bedrijf of een organisatie en kan op verschillende manieren worden gebruikt (om te creëren, te produceren, te faciliteren, te bewaren, vervoeren, te dragen, enz.) Mensen, bedrijven, organisaties en overheden bezitten wereldwijd biljoenen assets.
Waarom heb je asset tracking nodig?
Je vertrouwt erop dat je assets beschikbaar zijn om de taak te vervullen waarvoor ze zijn gemaakt, wanneer je ze nodig hebt om dat te doen. Je assets worden echter snel een verplichting als je niet in staat bent om het juiste asset op het juiste moment te vinden, of als je geen vervanging kunt vinden wanneer het oorspronkelijke asset niet beschikbaar is. Bovendien veroorzaakt het niet weten waar je asset zich bevindt, frustratie, het verhoogt je bedrjifskosten en heeft invloed op de service die je je klanten biedt.
Door gebruik te maken van Geolocatie-technologieën om je assets in realtime te volgen, wordt deze frustratie geëlimineerd, worden je bedrijfskosten verlaagd en wordt de dienstverlening aan je klanten verbeterd.
Hoe weet je of asset tracking de investering waard is?
Het is belangrijk om er zeker van te zijn dat asset tracking de investering waard is. Daarom raadt Suivo altijd aan om te bepalen hoe je jouw ROI wilt berekenen door meetbare KPI's te bepalen voordat je de aanbieder van je nieuwe Asset Management oplossing selecteert. De oplossing moet verder gaan dan een eenvoudige GPS-trackingoplossing en een uitgebreid platform bevatten dat je in staat stelt om een echte asset management strategie te implementeren.
Wat kan je verwachten van een Asset Management-oplossing?
- Volgen
De meest elementaire functie van een Asset Management-oplossing is tracking. Dit betekent dat je direct een overzicht krijgt van wat het bedrijf in eigendom heeft, eenvoudig nieuwe assets kan inschrijven (en oude eruit halen), attributen kan updaten en precies kan weten waar je assets zich in realtime bevinden. Je provider biedt waarschijnlijk opties zoals actieve en passieve tags, autonome trackers en powered trackers.
- Inventaris
Je Asset Management-oplossing moet het mogelijk maken om een inventarisatie te maken van al je assets. Echter, hoe nauwkeuriger en sneller je jouw voorraadinformatie nodig hebt, hoe groter de impact op je budget. Suivo beveelt vaak aan om Inventory Management als een van je KPI's te gebruiken.
- Inspectie- en onderhoudsplannen
Een Asset Management-oplossing die automatisch regelmatige inspectie- en onderhoudsplannen genereert, kan ervoor zorgen dat uw bedrijfsmiddelen goed worden onderhouden, zodat ze beschikbaar en operationeel zijn wanneer u ze nodig hebt. Bovendien draagt dit bij aan de veiligheid, het comfort en het welzijn van je medewerkers. Klinkt als een win-win.
- Integratie
Een vlotte integratie met je (bestaande of nieuwe) backend en ERP-systemen is belangrijk. Dus als u een nieuwe Asset Management oplossing overweegt, vraag jezelf dan af: wat zijn de integratiemogelijkheden voor elke potentiële Asset Management oplossing? Maakt het gebruik van een open platform strategie? En kan het aansluiten op je backend en ERP systemen? Door deze vragen te beantwoorden, kan je mogelijke problemen later vermijden.
- Gebruik
Een andere belangrijke vraag die je je moet stellen gaat over het gebruik. Kan uw nieuwe Asset Management-oplossing het gebruik meten en nuttige informatie verschaffen, zodat je inkoopafdeling gegevensgestuurde beslissingen kan nemen voor toekomstige investeringen in assets?
- Mobiele apps
Wat wil je op het terrein met je assets doen? Controleer of deze functies beschikbaar zijn op de mobiele app die verbonden is met de Asset Management oplossing. Je zal snel merken dat mobiele apps cruciaal zijn voor het leveren van real-time data wanneer en waar je die nodig hebt. Bovendien zijn ze rijk aan functies en gemakkelijk te gebruiken.
- Configuratie
De laatste parameter in onze lijst is configuratie. De aanbieder moet in staat zijn om de Asset Management-oplossing perfect af te stemmen op je bedrijfssituatie, zonder dat er compromissen hoeven te worden gesloten. Daarom is het van vitaal belang dat je weet (of kunt vaststellen bij de aanbieder) wat je Asset Management moet kunnen doen.
Hoe kan Suivo jouw organisatie helpen?
Wat je organisatie nodig heeft, hangt af van je prioriteiten. Het is waarschijnlijk een mix van enkele van de bovenstaande parameters, mogelijk met een of twee parameters die we niet hebben behandeld. Echter, wanneer je op zoek bent naar een toekomstbestendige oplossing voor het beheer van grote volumes van assets, is Suivo's IoT Cloud platform een goede optie. Met een combinatie van hardware, connectiviteit en software, wordt het Suivo's IoT Cloud platform aangeboden als een SaaS. De enige vraag die je nu nog moet stellen is: wat wil je tracken?
