Savez-vous où se trouvent vos petits biens ? Sont-ils tous en bon état de marche ? Et utilisez-vous réellement tous vos biens ? Si vous avez répondu "non" à l'une de ces questions, votre organisation pourrait bénéficier du suivi des outils. Découvrez ci-dessous plus d'informations sur le suivi des outils et son fonctionnement. Restez également à l'écoute pour notre prochain article sur les avantages du suivi des outils pour votre organisation.
Qu'est-ce que le suivi des outils ?
Également connu sous le nom de suivi des actifs pour les actifs plus petits, le suivi des outils est un moyen de suivre les actifs physiques individuels lorsqu'ils entrent dans votre organisation et se déplacent de site en site (y compris leur état de fonctionnement), jusqu'à ce qu'ils doivent être remplacés.
Bien que votre système de suivi des outils puisse être aussi simple qu'un journal d'inventaire sur papier ou dans une feuille de calcul, un système plus avancé sur le plan technologique peut vous apporter des informations et des avantages supplémentaires, ce qui se traduit par des coûts considérablement réduits et une plus grande flexibilité pour votre organisation. Un logiciel de suivi des actifs, par exemple, peut inclure toutes sortes de données (y compris les coûts d'achat, la localisation en temps réel, l'historique des emplacements, l'historique des utilisateurs et l'historique de la maintenance) auxquelles plusieurs utilisateurs peuvent accéder et mettre à jour à partir d'appareils mobiles, où qu'ils se trouvent. Vous pouvez également utiliser votre logiciel de suivi des actifs pour gérer les réservations des actifs afin de vous assurer qu'ils ne doivent pas être à deux endroits à la fois.
Le suivi des outils est particulièrement utile pour toute une série d'industries, notamment la logistique et l'entreposage, les hôpitaux et les établissements de santé, les détaillants et la construction.
Comment fonctionne le suivi des outils ?
Il existe quatre étapes pour réussir à suivre les actifs de toutes tailles :
- Enregistrez tous les actifs dans votre système de suivi des actifs. Les différents systèmes présentent des avantages et des inconvénients différents. Il est donc judicieux de discuter de vos besoins actuels et futurs avec un expert avant de décider du système à utiliser.
- Joignez toutes les données pertinentes. Il peut s'agir des détails de l'achat, du lieu, du calendrier d'entretien et de l'historique de l'utilisateur.
- Marquez les biens avec la technologie de votre choix (voir les options ci-dessous).
- Contrôlez et suivez vos actifs en temps réel.
Après avoir saisi tous vos actifs, vous disposerez d'un profil unique pour chaque actif qui facilitera vos opérations de suivi des équipements, qu'il s'agisse de programmer la maintenance ou le remplacement ou de faciliter les audits en étant capable de vérifier rapidement où se trouvent tous vos actifs.
Technologie de suivi des outils
Bien qu'il existe différents systèmes sur le marché, le suivi des outils implique généralement le balayage d'étiquettes passives, telles que des étiquettes de code-barres ou des codes QR, attachées aux biens, ou d'étiquettes actives, telles que RFID, NFC ou BLE.
- Codes-barres et codes QR
Cela nécessite le système le plus manuel des systèmes de suivi des actifs que nous recommandons. Des codes-barres uniques ou des codes QR sont attachés aux biens et sont ensuite scannés à l'aide d'appareils mobiles tels que les smartphones ou les lecteurs de codes-barres. Il s'agit d'un système abordable et facile à utiliser, mais il exige de tous les utilisateurs qu'ils n'oublient pas de scanner chaque outil à chaque fois qu'ils se présentent à l'entrée ou à la sortie.
- RFID
Les étiquettes RFID sont un type d'étiquettes actives qui nécessitent une infrastructure plus importante que les codes à barres et les codes QR. Le système que vous installez dépend de la valeur de l'actif, car ces étiquettes sont plus coûteuses que les étiquettes passives.
Les avantages de la RFID sont notamment que les données sont disponibles en temps réel et que les données peuvent être collectées simultanément à partir de plusieurs étiquettes, ce qui en fait une technologie d'étiquetage fiable et rapide.
- GPS
Les systèmes de suivi des ressources GPS combinent le système GPS avec la technologie des téléphones mobiles et/ou des téléphones par satellite pour des capacités de suivi à l'échelle mondiale. Toutefois, il est important de noter que ce système peut échouer en raison de la présence du bien à l'intérieur ou des effets de cage de Faraday liés au transport par conteneurs intermodaux. Pour ces raisons, le suivi par GPS est plus adapté aux biens de taille moyenne à grande.
- NFC
Technologie de suivi des biens relativement récente, la communication en champ proche (NFC) simplifie les choses en permettant de toucher le bien pour obtenir des détails. Elle est particulièrement utile pour le suivi des biens critiques, lorsque vous devez surveiller l'état du bien suivi.
Un grand avantage est que les balises NFC ne nécessitent qu'un smartphone pour fonctionner.
- BLE (réseaux à courte portée)
BLE (Bluetooth Low Energy) est une autre technologie intéressante pour l'étiquetage actif. Tout comme les étiquettes RFID, vous pouvez les scanner à distance pour collecter des données à partir de plusieurs étiquettes simultanément, ce qui en fait une technologie d'étiquetage efficace et fiable.
Suivi des outils de Suivo
Suivo propose le système de suivi des actifs Oxygen pour tous vos besoins de suivi des petits outils. Il offre un système d'inventaire structuré, une gamme de tags de petite taille et économiques (compatibles avec Suivo Hydrogen et Carbon ), des applications mobiles intuitives et une intégration API pour faciliter le partage des données avec vos systèmes existants.
