In 2010 sloten de business units van Cegelec zich aan bij VINCI Energies en brengen zo hun expertise in automatisering, instrumentatie en controle, klimaat en elektrotechniek in.
Binnen VINCI Energies bieden de businessunits van Cegelec een belangrijk deel van de expertise van de groep aan en leveren ze technologische diensten aan bedrijven en overheden. Van ontwerp tot multitechnisch onderhoud, deze business units bestrijken een brede waaier van vakgebieden en hun teams begeleiden de ambitieuze projecten van de klanten van begin tot einde.
Op 1 oktober 2014 werd de verplichte aanwezigheidsregistratie op bouwplaatsen, het zogenaamde "checkinatwork", gelanceerd. Om aan deze nieuwe wetgeving te voldoen, moeten bouwbedrijven voortaan dagelijks de werktijden van hun werknemers melden. Benny Vandevenne, COO bij Cegelec in Zwijndrecht, zegt: "We waren bezorgd dat we extra administratief personeel moesten aanwerven en dat we een verhoogde foutenmarge zouden hebben.
Daarom hebben we ervoor gekozen om ons controlewerk te automatiseren."
Deze nieuwe tool moest aan een aantal eisen voldoen. Allereerst moest het in zeer korte tijd geïmplementeerd worden. Vervolgens moest het ook gebruiksvriendelijk zijn voor alle medewerkers. Bovendien moest iedereen de tool kunnen gebruiken; zowel medewerkers die zich met hun bedrijfswagen kunnen registreren als medewerkers die met het openbaar vervoer, de motor of de fiets naar de bouwplaats komen.
Checkin@Suivo zorgt voor een eenvoudige aanwezigheidsregistratie zowel in het voertuig als op de bouwplaats. Medewerkers kunnen zich registreren met een badgereader in het voertuig die vooraf gekoppeld is aan de werf in kwestie. Suivo is sinds 2010 partner van Cegelec; de applicatie volgt het wagenpark van Cegelec van 550 utilitaire voertuigen en registreert automatisch wanneer een bedrijfsvoertuig het terrein oprijdt. De werfleider ontvangt automatisch een rapport waarmee hij kan valideren wie er heeft ingecheckt en wie niet. De geregistreerde gegevens worden vervolgens automatisch doorgegeven aan de RSZ.
Werknemers die de bouwplaats met ander vervoer bereiken, kunnen de bouwterminals gebruiken om zich te registreren.
De informatie wordt van de terminal doorgestuurd naar Suivo en vervolgens naar het checkinatwerk van de RSZ. Omdat alles automatisch gebeurt, is er geen kans op fouten, wat geruststellend is omdat de boetes zich snel kunnen opstapelen.
Suivo kon Cegelec op zeer korte termijn een oplossing bieden met één systeem voor de 500 medewerkers in hun 4 vestigingen. Door gebruik te maken van de registratietool Checkin@Suivo bespaart Cegelec aanzienlijk op personeelskosten aangezien het manueel invoeren van de 20.000 registraties per maand hen 2 extra medewerkers zou kosten. Naast deze aanzienlijke kostenbesparing brengt de geautomatiseerde registratie ook de kans op fouten terug tot nul. Als de aanwezigheidsregistratie niet correct wordt uitgevoerd, kunnen de boetes oplopen van €60 tot €6.000.
In de toekomst wil Cegelec nog verder gaan. Bovenop de aanwezigheidsregistratie willen ze de applicatie gebruiken voor een volledige tijdsregistratie: de werknemers klokken in wanneer ze thuis vertrekken, wanneer ze op de werf aankomen, wanneer ze beginnen te werken, wanneer ze de werf verlaten en wanneer ze thuiskomen.
Door deze gegevens te integreren in het SAP ERP-systeem van Cegelec, kan de informatie gebruikt worden voor verloning, activity costing ...
