Weet u waar uw kleine assets zijn? Zijn ze allemaal in goede staat? En gebruikt u al uw assets ook echt? Als u op een van deze vragen 'nee' hebt geantwoord, dan zou uw organisatie baat kunnen hebben bij tool tracking. Ontdek hieronder meer over tool tracking en hoe het werkt. Blijf ook op de hoogte van ons volgende artikel over de voordelen van tool tracking voor uw organisatie.
Wat is gereedschap volgen?
Materiaalbeheer, ook bekend als asset tracking, is een manier om individuele fysieke assets te volgen terwijl ze uw organisatie binnenkomen en van locatie naar locatie gaan (inclusief hun status/werkconditie), totdat ze moeten worden vervangen.
Hoewel uw materiaalbeheer systeem zo simpel kan zijn als een inventaris op papier of in een spreadsheet, kan een meer technologisch geavanceerd systeem je extra inzichten en voordelen bieden, wat resulteert in aanzienlijk lagere kosten en meer flexibiliteit voor uw organisatie. Asset tracking software kan zo allerlei data bevatten (waaronder aankoopkosten, real-time locatie, locatie geschiedenis, gebruikersgeschiedenis, en onderhoudsgeschiedenis) die meerdere gebruikers kunnen openen en bijwerken vanaf mobiele apparaten, waar ze zich ook bevinden. Je kan je asset tracking software ook gebruiken om reserveringen van assets af te handelen, zodat ze zeker niet op twee plaatsen tegelijk geboekt zijn.
Het tracken van gereedschappen is bijzonder nuttig voor vele sectoren, waaronder logistiek en warehousing, ziekenhuizen en gezondheidszorginstellingen, detailhandel en de bouw.
Hoe werkt het opsporen van gereedschap?
Er zijn vier stappen om activa van elke omvang met succes te traceren:
- Registreer alle assets in uw asset tracking systeem. Verschillende systemen hebben verschillende voor- en nadelen, dus het is een goed idee om uw huidige en toekomstige behoeften met een expert te bespreken voordat u beslist welk systeem u gaat gebruiken.
- Voeg alle relevante gegevens toe. Dit kunnen aankoopgegevens, locatie, onderhoudsschema en gebruikersgeschiedenis zijn.
- Tag assets met de door u gekozen technologie (zie hieronder voor opties).
- Monitoren track je assets in real-time.
Nadat je al je assets hebt ingevoerd, heb je een uniek profiel voor elke asset . Dit helpt je bij het traceren van je assets, van het plannen van onderhoud of vervanging tot het vergemakkelijken van audits doordat je snel kan nagaan waar al je bedrijfsmiddelen zich bevinden.
Volgsysteem voor gereedschap
Hoewel er verschillende systemen op de markt zijn, betekent materiaalbeheer meestal dat je passieve tags zoals barcode-etiketten of QR-codes inscand die op de goederen zijn aangebracht, of actieve tags zoals RFID, NFC of BLE.
- Barcodes en QR-codes
Dit vereist het meest handmatige systeem van de asset tracking systemen die wij aanbevelen. Unieke barcodes of QR-codes worden aan de goederen bevestigd en vervolgens gescand met mobiele apparaten zoals smartphones of barcodelezers. Dit is een betaalbaar en gebruiksvriendelijk systeem, maar het vereist wel dat alle gebruikers eraan denken om elk stuk gereedschap te scannen telkens wanneer ze in- of uitchecken.
- RFID
RFID-tags zijn een soort actieve tags die meer infrastructuur vereisen dan barcodes en QR-codes, en het systeem dat u installeert hangt af van de waarde van de asset aangezien deze tags duurder zijn dan passieve tags.
De voordelen van RFID zijn onder meer dat gegevens in realtime beschikbaar zijn en dat gegevens van meer dan één tag tegelijk kunnen worden verzameld, waardoor het een tijdsefficiënte en betrouwbare taggingtechnologie is.
- GPS
GPS asset trackers combineren het GPS-systeem met mobiele telefoon en/of satelliettelefoontechnologie voor wereldwijde tracking mogelijkheden. Het is echter belangrijk op te merken dat dit systeem kan falen als gevolg van het feit dat de goederen zich in de kooi van Faraday bevinden of als gevolg van het vervoer via intermodale containers. Om deze redenen is GPS-tracking meer geschikt voor middelgrote tot grote goederen.
- NFC
Een relatief nieuwe asset tracking technologie, NFC (Near Field Communication) vereenvoudigt de zaken door op de asset te tikken voor details. Het is vooral nuttig bij het volgen van kritieke assets waarbij u de toestand moet controleren van de asset die wordt gevolgd.
Een groot voordeel is dat voor NFC-tags alleen een smartphone nodig is om te kunnen werken.
- BLE(Short Range Networks)
BLE (Bluetooth Low Energy) is een andere goede technologie voor actieve tagging. Net als RFID-tags kun je deze van een afstand scannen om gegevens van meer dan één tag tegelijk te verzamelen, waardoor het een tijdsefficiënte en betrouwbare taggingtechnologie is.
Gereedschap volgen van Suivo
Suivo biedt Oxygen asset tracking systeem voor al uw klein gereedschap en materiaalbeheer. Het levert een gestructureerd inventarisatiesysteem, een reeks van kleine en economische tags (compatibel met Suivo Hydrogen en Carbon hardware), intuïtieve mobiele apps, en API integratie om het delen van gegevens met uw bestaande systemen te vergemakkelijken.
